标准化项目展示|砥砺深耕 履践致远——记招商局积余产业运营服务股份有限公司山东公司标准化建设
时间:2024.03.21
一、项目概况
济南市龙奥大厦是全国首个政府集中办公试点大厦,建筑面积约37万平方米。自2008年项目入驻以来,先后获得过全国物业示范大厦、公司级标杆项目、物业行业标准化编写单位、全国节能示范单位等荣誉称号。招商积余山东公司济南龙奥大厦项目坚持“让城市和生活更美好”的品牌使命,我们不断推进制度标准化落地,增加机械化设备投入,提升管理智慧化水平,着力成为政务类物业服务标准化、机械化、智慧化的典范,以满足客户的核心需求。
二、四大核心服务能力
(一)卓越品质,创造价值——标准化建设与实施能力
1.“3防+1化+3联”全方位安全管理模式
项目坚持“3防+1化+3联”全方位安全管理模式,筑牢大厦安全防线。项目制定各类安防保障服务标准以及开拓各类创新,为业主带来更好的安全服务感知并有效保障大厦正常秩序安全。2022年4月份,项目顺利通过企业风险分级管控和隐患排查治理体系认证,顺利通过济南市应急管理局三级安全生产标准化评审。
2.巾帼展英姿——会务服务标准化
项目会务服务部为客户提供个性化、定制化、标准化的高端会务服务,不断满足客户核心需求,持续为大厦提供一流会务服务和接待。
2016年,项目为济南市物业服务行业团体标准编写单位,2020年以来,项目参与了山东省标准化专项试点工作,起草了《集中办公区物业管理服务规范》,2021年将会务服务部分单独编制形成了济南市《党政机关会议服务规范》,通过多轮专家评审和征求意见,顺利通过验收。会务服务部先后荣获 “市级巾帼文明岗”“省级巾帼文明岗”“全国巾帼文明岗”“市级青年文明号”“山东省女职工建功业立标兵岗”等荣誉。同时连续两年在济南市职业技能竞赛中取得客户服务组单项第一名,获得“标兵团队”荣誉称号。
3.精益求精——工程服务标准化
项目工程管理部负责大厦设施设备的维修和运行。大厦设施设备采用标准化运行操作规程,实行可视化现场五常管理和运行巡检,设备标识标牌统一化、岗位化,设施设备大、中、小检修责任化,设备预案精准化,建立起全面质量管理和全寿命周期管理模式。
4.精细化清洁——环境服务标准化
项目环境服务部负责大厦的保洁服务。通过精准的保洁人员设置,全体系的清洁可视化培训视频呈现,保障卫生服务标准及高质量。同时采用多类型机械化清洁工具,提高清洁效率。
(二)智慧赋能,科技引领——智慧化与科技应用能力
π系统的应用,提升了项目服务品质效率,降低了成本,提高了客户满意度。项目依托π平台能够高效率管理设施设备,降低能源消耗,节省运营成本,智慧化赋能项目环境保洁和安全生产管理等。项目管理人员结合线上任务,深入一线督促现场工作,同时结合项目周检制度,每月对管理动线进行巡查巡检,从而保障现场服务品质和标准不断提升。
(三)善积美好,至臻服务——一体化服务能力
1.标准化服务整合能力
项目自2008年入驻大厦以来,积累了大量物业管理服务经验,建立精细化、一体化的运作模式,提供全程无缝式的快速服务解决方案,整合形成完整服务链。多年来服务多种类型客户,积累了大量服务经验,聚焦客户需求,打造标准化、个性化的服务模式,提供一体化服务解决方案。
2.高端定制——综合性标准化服务
服务不断创新以满足客户新的需求。项目最为典型的作品代表为会议桌搬运车和“花样服务法”。会议桌搬运车获得香港创意五常金奖;手势操演变成的“花样服务法”,在全国优质服务大赛中,斩获“优质服务项目奖”。
项目同客户构建信息宣传模式,提高客户对我们服务的认知度,让客户感受到服务时刻就在身边。项目月刊、报纸形式,建立项目宣传工作的“新链接”,打造企业宣传阵地。此外积极开展“我们的节日”系列主题活动,让大厦的客户全面了解物业工作,感受到我们的服务时刻伴随身边。
项目秩序维护部组建国旗护卫队,优秀的旗组人员无论天寒地冻、炎热酷暑,在重要活动、节日及纪念日升旗展示,进一步提升客户感知度。
(四)多位一体,因材施教——专业人才队伍建设能力
项目结合实际情况,针对标准化要求及客户需求明确项目发展方向,规范制度建设,力求打造标准化、规范化、制度化的大厦办公环境。
一是项目结合实际完善优化大厦管理各项流程。同时导入公司标准化体系文件,完成体系转换,实现服务标准化落地,基于标准化建立各项日常服务规章制度;二是以培训为导向,建立培养多维人才梯队建设机制。形成分阶段、有重点、有层次的培训体系,将培训、考核和实操一体化,同时定期组织开展员工技能大赛,以赛代训,强化培训效果,促进员工技能提升。
招商积余山东公司将持续推进各项目标准化建设,使标准化成为服务品质的“净化器”、管理水平的“助推器”、高质量发展的“加速器”,提升保障能力和管理效能。
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