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济南市物业管理行业协会“十周年庆典”活动方案

时间:2016.11.07

济南市物业管理行业协会

“十周年庆典”活动方案

 

2017年元月15日是协会成立十周年的日子。这十年间,经过全市近六万物业员工凝心聚力,锐意进取、默默奉献,使我市物业管理行业从小到大,从弱到强,涌现出一大批可歌可泣的感人事迹,发展出一批综合实力强、专业化程度高、享誉国内的优秀企业,为建设和谐社会做出了历史性贡献。为弘扬正气,激励先进,推动行业持续创新与健康发展,经会长会议研究,决定开展系列庆祝活动。为此,制定本方案。

一、庆祝活动内容

(一)2016年11月中旬在《济南时报》举办一期物业管理法律法规有奖知识竞赛活动,通过物业员工和市民答题方式,普及物业管理法律法规知识。

(二)2017年2月在协会杂志出版“协会成立10周年庆祝专辑”,内容包括:回顾行业发展历程,介绍受表彰企业和员工先进事迹。协会网站、微信公众协同宣传。

(三)编撰出版《〈济南市物业管理办法〉漫画手册》,向社会形象宣传《济南市物业管理办法》。

(四)举办“济南市物业管理行业协会成立10周年庆祝大会”。

1、会议时间:2017年2月中旬(具体时间另定),会期一天。

2、地点:市内某宾馆(待定)。

3、参会人员:

(1)山东省房地产业协会有关领导;

(2)市、县(区)物业管理主管部门有关领导;

(3)普通会员及以上单位领导、各专委会组成人员;

(4)特邀嘉宾:包括本市有关媒体、友好单位、供应商、已退职的第一、二届协会副会长、秘书长等。共计约400人。

4、会议主要内容:

(1)张平会长代表第三届理事会作工作报告;

(2)省房协领导讲话;

(3)市房管局领导讲话;

(4)表彰先进单位和优秀个人。

先进单位:

① 2016年优秀会员单位;

② 2016年本市优秀物业项目;

③ 济南市最具行业影响力企业(20家);

④ 优秀投保企业;(表彰范围:连续参与协会组织投保的企业);

⑤ 优秀仲裁支持企业(表彰范围:优先选择仲裁方式解决纠纷的企业);

⑥ 物业服务标准化先进企业(10个)。

优秀个人:

① 最美济南物业人50名(表彰范围:物业服务企业操作层员工);

② 最美职业经理人20名(表彰范围:项目经理或项目主任);

③ 行业领军人物20名(表彰范围:企业董事长、总经理);

④ 行业突出贡献奖(表彰范围:已退职的协会副会长、秘书长);

 ⑤ 优秀通讯员奖(表彰范围:协会通讯员);

 ⑥ 物业法律法规知识竞赛业主优胜奖30名(表彰范围:参与物业管理法律法规知识竞赛的业主);

(5)讲座:国学与物业管理、论物业管理十大关系(任选一题);

(6)文艺演出(10-15个节目)。

二、筹备分工

(一)成立协会“十年庆典”筹备委员会

1、主任:张平。

2、副主任:王宏杰、吴洪杰、韩玉峰、崔祥水、王宏勇、张明河、王建松、叶春哓、徐玉章、程杰、张维孝、刘德明、祝艳铭、段博、龙兆辉、 赵明、王宝、李俊涛、武军、陈伟、张华(女)。

3、委员:张淼、付延伟、沈梦、姜涛、王艳艳、王晓乐、张明哲、师华嫣、蓝颉、刘燕、高希友等。

筹备委员会下设各筹备小组:

(1)资料组:

组长:吴洪杰;

成员:沈梦、王艳艳、蓝颉、王晓乐、高希友、梁晓东。

主要职责:制作协会宣传片、起草协会工作报告、起草各类表彰决定、印制会议材料及奖牌和证书、新闻报道等。

(2)会议策划组:

组长:王宏勇;

成员:张淼、姜涛、刘燕、师华嫣、魏利利。

主要职责:联系会场、会场设计(包括LED屏字幕设计、座次安排等)、会务用品等。

(3)先进单位和个人评选组:

组长:张平、黄安平;

成员:赵明、郑富建及各区、县(市)物业科负责人;

主要职责:制定各奖项评选标准、拟定各奖项单位和人员等。

(4)外联组:张平、赵明

主要职责:拟定并邀请参会媒体单位及参会嘉宾。

(5)文艺节目组

组长:程杰;

成员:张明哲、付延伟及有关单位人员;

主要职责:筛选10--15个文艺节目、节目排练等。

(6)接待组

组长:张淼;

成员:从有关企业临时借调约20名礼仪服务人员。

主要职责:迎宾接待、会议服务、颁奖服务。

本次活动总负责人:张平;

总协调人:赵明。

三、经费预算及筹措渠道

(一)经费预算

本次系列庆祝活动,包括制作行业宣传片、印制会议材料、制作奖牌及证书、制作《〈济南市物业管理办法〉漫画手册》、有奖知识竞赛、文艺演出、专家酬金、会场及LED屏租赁、自助餐等项费用预计支出约45万元。

(二)经费筹集渠道

(1)供应商赞助;

(2)会员及以上参会单位每人交费500元;

(3)不足部分,由协会解决。

四、保障措施

(一)筹委会各成员单位要起示范作用

本次庆祝活动既是展示行业发展成就,激励会员单位共创未来的重要机遇,也是展现行业大家庭担当、团结、高效、务实的重要平台。由于时间紧、头绪多、任务重,单靠协会秘书处无法完成如此重任,需要集行业之力尤其筹委会各成员单位的示范作用。协会希望各筹委会单位积极出谋划策;积极推荐节目;积极参加各项评选活动;尽自己的最大努力向协会提供人力物力支持。

(二)各组组长作为第一责任人,要用于担责,按时完成分管的工作

本次会长会议通过本方案后,系列庆祝活动正式启动。各小组组长会后要抓紧召开会议,细化各组任务,责任落实到人;需要协会通知的事项抓紧草拟并下发通知;依据配档表定期检查各项工作的完成情况;需要协会协调的事项及时上报。做到不拖后腿,高效、高质完成本组担负的任务。

附表:庆祝活动配档表

“十年庆典”活动配档表

 

序号

   工作内容

计划时间

责任人

1

召开会长(扩大)会议,讨论通过本方案,

2016.11月上旬

秘书处

2

各小组开会,细化工作分工

2016.11月上旬

各小组组长

3

制作协会宣传片、起草协会工作报告、起草各类表彰决定、印制会议材料及奖牌和证书、新闻报道等

2016.11月上旬—2017.元月中旬

本组负责人

4

联系济南时报

2016.11月上旬—中旬

张平、赵明

拟定物业法规竞赛题并刊发

付延伟、赵明

 

企业组织业主答题,推荐优胜业主50名

2016.11月下旬

各企业负责人

5

制定各项评比标准

2016.11月

本组负责人

下发参评通知,组织企业申报

2016.11月下旬—12中旬

确定各奖项名单

2016.12月下旬

6

征集、确定10—15个文艺节目

2016.11月

本组负责人

 

节目彩排(不少于3次)

2016.12—2017.2

7

联系会场、会场策划、会务用品

2016.12--2017.2

本组负责人

8

邀请嘉宾

2017.2月中旬

本组负责人

9

联系讲课专家

2017.2月上旬

赵明

备注:

1、在保证完成任务的前提下,各组可对上述计划进行微调。

2、各组每两周召开一次协调会,检查前段时间工作,布置下期工作任务。

 

 

 

                          济南市物业管理行业协会

                                2016年11月4日

 

  

 

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