标准化项目展示 | 匠心琢金 精优服务——记中化金茂物业管理(北京)有限公司济南分公司标准化建设
时间:2024.07.03
济南金茂府御园项目位于历城区神武片区,由济南远茂置业有限责任公司开发建设,由中化金茂物业管理(北京)有限公司济南分公司承接前期物业服务。园区共计14栋高品质科技楼宇,总建筑面积约15.36万㎡,主力户型165-198㎡,共计596户。首批自2022年6月开始交付,现已封园,已交付596户,常驻约380户左右。
以舒适的步行尺度为依据,以庭院为结构,建立递进的多层级庭院景观,形成居住与生活并重的布局方式,各中心用道路和绿化系统使得整个居住区联成一个整体。强调环境的共享性和均好性,努力营造家园感和归属感。
一、达标准备工作
组长:
1.负责统筹标杆项目创建的整体工作及人员分工;
2.负责把控指标的确立及项目创建方案的审核工作;
3.负责内、外部资源的协调工作。
副组长:
1.负责制定创建公司级标杆项目的具体指标及实施计划;
2.负责标杆项目创建过程中的问题收集与剖析,牵头拟定改进方案及措施,并跟 踪整改落地效果;
3 负责本工作关键节点的督办及资源协调等工作。
组员:
客服:全面协助组长的工作、负责现场组织、执行各项创建标准化工作具体落实,负责 创建标准化工作资料、文件的收集、编辑、整理、归类建档及创建标准化工作中 MOCO服务体系落位及金茂书院运营制度编写
环境:负责创建标准化工作中环境卫生、绿化管理、消杀工作及业主归家动线清洁标准
秩序:负责创建标准化工作中秩序维护、车辆管理、消防管理等,开展门岗亮点服务, 创建中控室标准化机房;HSE安全示范社区打造
工程:负责创建消防泵房、配电室、电梯机房、消防高位水箱标准化设备机房
综合:负责创建标准化工作的后勤保障工作及接待服务、工作资料、文件的收集、编辑、 整理、归类建档
对项目各部门员工进行理论加实践培训
二、物业客户服务管理
对客户服务管理:
◎ 了解客户诉求:每周末选择一天在本项目客户集中活动区域 开展“管理人员与客户面对面活动”。
◎ 完善基础服务:由项目经理、项目工程负责人每年组织开展一次设备机房开放日活动,带领业主参观设备机房,讲解日常管理工作。
◎ 解决客户需求:管理人员每周一次到一线岗位一天 与员工共同面对业主,亲身体验服务过程,完善工作流程,以身作则,解决客户需求。
◎ 宣传物业知识:定期向业主宣传物业服务知识及物业服务内容,并汇报近期物业服务工作开展 情况,让客户了解物业,了解物业服务。
客服管理:
◎ 客服中心为社区业主提供12小时面对面业务咨询与办理服务;
◎ 项目设立24小时客户服务电话随时解决业主的各项需求;
◎ 贴心管家一站式服务,年度访谈100%覆盖2次,全面了解业主需求;
◎ 社区每月举行一次项目经理服务日;
◎ 每季度召开一次业主恳谈会,全年周期性满意度调查。
环境管理:
◎对路牙石进行刷漆美化;
◎园区绿化定期修剪养护;
◎单元门厅、园区路面全面冲刷。
◎ 定期消杀;
◎ 设置鼠笼放置点;
◎ 定时清洗垃桶;
设备设施管理:
秩序管理:
应急管理:
城市公司负责突发事件处理的技术支持,纠正措施的评审,纠正措施实施结果现场验证及纠正措 施纳入公司体系文件工作,项目负责人负责突发事件的现场指挥,纠正措施的审核及实施监督、跟进, 项目负责人负责突发事件的现场指挥,纠正措施的制订、实施,项目制定了《安全管理方案》《消防应急预案》《电梯困人应急预案》《防汛应急预案》《防暴风雪应急预案》《治安突发事件应急预案》 《停电突发事件应急预案》。
社区活动:
MOCO服务体系:
“四色管家”构建定制化服务
秉承“坚持长期主义 推动长远的价值成长”的理念,金茂服务在打造品质服务的同时关注特质差异,以极致匠心打造定制化服务,拓宽物业服务更多场景。
不同颜色分别代表着什么样的服务特性?红色象征热情似火,蓝色代表简约高效,绿色代表健康养生,金色代表艺术美学。金茂服务独具匠心地构建了一套特色四色管家制度,以定制化服务满足业主多样化需求,提供更主动、更及时、更贴心的服务。如蓝色效率管家,帮助业主解决生活琐事,提高生活效率,掌握多项实用技能,如收纳、长者关怀、宠物照护等。红色热情管家拥有丰富的心理、育儿等方面知识,不仅可以为业主提供热情周到的服务,同时也能帮业主分忧解难。
此外,还拥有以擅长养生、健康管理为主的绿色健康管家,为业主提供生活美学支持的金色艺术管家,业主可以按需选择管家特色服务。在拥有选择权的同时,更好的利用不同管家所长为业主解决问题。尊重业主个性差异、不同需求,让选择权回归业主,一切从业主的体验出发,构建更加丰富多元的定制化应用场景。
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