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标准化项目展示 | 让标准成为习惯,让习惯符合标准——记山东宏泰物业发展有限公司标准化建设

时间:2024.05.29


博晶大厦作为济南市“储备特色产业楼宇”项目,为切实提高物业服务品质,改善业户工作生活质量,博晶大厦物业领导班子带领全体员工凝心聚力,开拓进取,多措并举狠抓物业服务质量;敢于求新、勇于求变、善于求质,坚持以创新思维破解服务难题,大力推进专业化,特色化等多元化服务方向。

科学构建标准化体系,物业服务管理做到全程有标可依。全员参与,在系统梳理,经验总结服务实践验证的基础上,修订完成适用于博晶大厦项目的标准化文件体系。

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项目建立党组织,形成联动机制,设置党员示范区,成立志愿服务队,提供志愿服务活动。2023年6月成立了党建联合委员会,前台设立了党员示范岗,一个岗位就是一份责任,使我们员工能够立足岗位扎实工作,增强服务意识和责任意识,主动为客户解决问题。想客户之所想,及客户之所急,为了更好的服务与客户,我们成立了便民服务站,为客户提供更加优质的便民服务。

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针对贴心服务版块,更是聚焦客户实际需求,推出多项改革举措,取得一定成效。改革传统服务理念,建立形成规范化、标准化、特色化的温情服务体系。改进创新服务方式,提升服务意识,把大家的满意度作为服务的出发点和落脚点,提升"懂业务、知礼仪、善沟通"的服务能力。

营造积极服务氛围,推行"两个五",一提倡"五声服务"——来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声,走有送声;二善于发现潜在需求,从"视听嗅味触"五感,注重服务细节,把"要我服务"变为"我要服务"。

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科学化设施设备管理,精细化维修保障服务,打造优质高效新模式。设施设备责任到人,专业维保精细检修,定期巡查确保安全运行。维修坚持15分钟跑步到现场地点,高效快捷排查故障,售后服务衔接紧密,保障到位,尽力为业主提供贴心保障服务。   

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标准化保洁服务质量,打造文明洁净办公环境。通过区域划分责任到人,并对清洁流程及标准进行公示请客户随时监督,重点关注卫生死角及细节,做到垃圾定时清运,定期消杀四害蚊蝇,努力营造干净舒适的办公环境。

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通过实施标准化理论培训,服务技能提升培训,使物业服务各项标准“内化于心,外化于行”切实将标准运动到决策,管理和日常服务中,用标准规范服务,靠服务完善标准,培养良好的行为规范,将标准化服务变为物业服务的自觉行动。

秉承"用心服务,因您而变"的服务理念,致力于为业主提供"有温度、有尺度、有深度、有广度"的服务体验,强化高质量服务和高标准管理,圆满完成了多项重大保障任务和日常保障工作。2023年多次获得入驻重点企业的认可与表扬,并陆续收到赠送的锦旗和表扬信。荣誉是肯定是鞭策,是前行的根本动力,更是对团队努力付出的肯定和鼓励,博晶团队将以这一封封表扬信为激励,继续肩负物业管家使命,奋发有为,笃行不怠,以更优质、更精准的物业服务推动后勤保障工作再上新台阶。

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通过标准化建设,物业服务人员的标准化意识显著提升,工作自觉性与服务技能不断提高,服务水平和物业满意度显著提升。宏泰物业将进一步加强内部管理,提升服务质量,为其他项目树立优质的物业管理标杆。       

 


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