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山金企管公司姜岭:立足岗位做贡献,我为企管添风采

时间:2024.03.08


姜岭,现为山金企业管理(山东)有限公司集团总部项目副经理,主要负责项目客服部日常管理工作,并协助集团办公室做好后勤保障工作。2010年来到公司实习,从楼层客服基层员工做起,经过领导和同事的帮助与自己不懈努力,得到了各级领导对我本职工作的认可,2011年从一名实习生转正为公司正式员工。2019年因在工作中表现突出,被公司授予“年度突出贡献奖”,并再次迎来职业生涯的新高度,被提拔为项目副经理。经过长期的学习与磨练,个人素质和能力得到了提高,积累了丰富的物业管理经验,养成了我耐心细致,严谨求实的工作作风。

山金企管公司-集团总部项目 项目副经理2(1)

2021年集团总部搬迁,由原来的单一办公楼变为封闭式园区,我所负责工作范围和工作内容也有了巨大改变,要求也更加严格。对此,我根据工作实际,积极调整部门人员安排,调整工作思路,工作之余到其他兄弟公司学习相关业务知识和管理经验,再结合自身工作改进,制定相应工作标准。我深知客服部是物业服务的桥梁和信息枢纽,为了提升服务品质,根据“以制度为基础管理、以体系为标杆检查、以星级为标准服务”的方针,以管理、检查、培训三大执行板块,结合现场实际情况与工作需要、目标要求等建立行之有效的管理制度,以制度促管理。其次在管理执行过程中进行层层把关,增强每个员工的责任心与团队凝聚力,保证每个计划都能及时、准确落实到位。同时还推动实施了客服人员的定期考核与培训,每月制定培训计划,定期组织员工进行现场实践,调动员工的主动性和学习性。每周各岗位领班现场交流互学,在观摩中互学互鉴,互促互进,最终达到携手共进、共同提高的目的,强化提升了物业服务的整体水平。部门各项工作有了明显的提高和改善,员工的积极性得到大幅度提高。

我深知物业管理的核心在于服务,而优质服务的前提是对业主需求的精准把握。我成功完成了集团多次重要会议接待任务,过去一年重要接待117次,集团大型会议35次,日常会议2510次。其中包含集团年终总结大会、集团外事接待和集团战略会议等。每场会议活动我都精心筹备,明确个人职责,会前多次彩排演练,从一支笔、一张纸的摆放标准到整个会场的设施设备,我都精心检查,确保会议能够顺利进行。大部分的会务工作都是藏在幕后的,有些会议经常开到很晚,会议结束后会务人员要负责会场的清理、检查关闭设施设备,检查会场内如有业主遗留物品,她们会第一时间送至业主办公室。每天会务人员是第一个到达现场的人,也是最后一个离开的人。工作虽辛苦,但每次看到会议圆满结束,就是她们最大的动力。每一次活动的背后,都是我们成长的步伐,每一次活动的成功,都是对我们工作的肯定。

为了更好地了解业主的真实需求和潜在期望,我制定了一套详细的走访计划,确保能够定期深入到一线,与业主面对面交流。在与业主的互动中,我总是保持着耐心和真诚,为业主答疑解惑。当遇到业主反馈的问题时,我积极寻找解决方案,并及时跟进处理结果,确保问题得到妥善解决。这种以业主为中心的工作态度,让业主感受到了山金企管的专业和负责,极大地增强了双方的沟通和信任。从日常工作中仔细聆听、记录,沟通中搜集业主反映的各种问题和情况,积极上报领导,尽快落实解决,给业主满意答复,从而提升服务品质。

2022年疫情再次席卷全国,公司通知居家轮流办公,在这种危机时刻,虽家中有两岁的孩子,但我没有选择安逸居家,而是第一时间投入抗击疫情工作中。冒着被病毒感染的风险,24小时坚守在公司,日夜奔波在战“疫”最前线。每天第一时间安排好测温和信息登记工作,然后穿上防护服,开始配合核酸检测,做到不漏一人,科学严谨。有的同事在岗期间出现发烧等状况,被第一时间安排在公司设立的隔离点,我每天给隔离同事送饭,送药,送水等,关键时刻为这些辛苦付出在一线的工作人员做好后勤保障工作。

多年的一线工作让我积累了丰富的专业知识和管理经验,因此公司多次外派我到不同项目中,负责对员工进行客服标准化的培训,在培训过程中我注重理论与实践的结合,鼓励员工将所学运用到实际工作中去,同时也要根据各项目现场实际情况提供相应的服务。通过现场一遍又一遍实操演练、针对不同问题进行分组讨论等互动形式,激发员工的学习兴趣,提高她们的参与度。我特别重视培养员工的服务意识,强调每一位员工都是公司服务质量的代言人,也提高了公司的服务水平和市场竞争力。

山金企管公司-集团总部项目 项目副经理3(1)

俗话说:“点滴积累,成就非凡”。物业的工作是繁杂琐碎的,从事物业工作多年以来,让我树立了“对工作负责,对员工负责,对自己负责”的责任感,切实把物业服务落实到实际中,落实到每一个细小工作中,而不是打标语、说空话。新时代新要求,新管理也需要新思维。在未来的工作中,我将主动深刻加强学习物业管理知识,提高客服服务技巧,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。与同事们沟通学习,能取长补短,有效提升各方面的能力,跟上公司前进的步伐,继续努力提升我的文化素养和各项工作技能,树立新的物业服务标杆,为山金企管的发展做出更大贡献。

 


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