济南市物业管理协会秘书处部门职责
综合管理部职责
1.协会财务和固定资产管理。
2.协会行文管理;制定协会各项管理制度。
3.组织召开秘书处工作会议,负责会议记录。
4.协会印章、证照、证书的使用登记与保管。
5.协会各类资料的归集、建档与保管。
6.协会办公用品、设备的采购与出入库管理。
7.秘书处日常接待工作。
8.秘书处人员管理与绩效考核。
9.招投标市场服务与监管,建立工作台账。
10.标准化专业委员会、业主委员会专业委员会的联系与协调工作。
11.协会交办的其他工作。
会员服务部职责
1.发展新会员,办理相关入会手续。
2.建立会费台账,按时收取会费。
3.采集会员基本信息,建立并保管会员档案资料。
4.建立并维护会员管理系统,及时更新会员信息;负责会员年度考核工作。
5.会员交流活动的策划、组织与实施。
6.按照协会工作计划,策划、组织有关会议和重大活动。
7.负责协会外联工作。
8.组织实施协会举办或有关部门委托的评选活动。
9.负责行业工会联合会、团工委工作。
10.负责协会江泰保险经纪公司、智慧物业服务专业委员会的联系与协调工作。
11.协会交办的其他工作。
宣传培训部职责
1.协会宣传、培训工作。
2.市住建局物业处及其他部门交办的工作。
3.协会微信公众号、视频号、网站维护与内容更新。
4.壮大通讯员队伍,负责通讯员的培训及评选工作。
5.组织开展行业培训,建立工作台账。
6.负责行业年鉴编制工作。
7.负责政策法规汇编编制工作。
8.负责行业妇联工作。
9.法律专业委员会、房屋维修与设施设备专业委员会的联系与协调工作。
10.协会交办的其他工作。
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