为“好服务”筑一个安全底座
时间:2024.08.09
安全生产是民生大事,事关人民福祉,事关经济社会发展大局。安全同样是提供“好服务”的基础,是物业服务企业生存与发展的生命线。笔者所在的北京国基伟业物业管理有限公司(以下简称北京国基)在此方面做了一些探索,总结了一些经验做法。
开展安全培训,提升业务能力
首先,开发《物业安全管理》专业课程,每年举办经理培训班,每月开展安全大讲堂,每日开展班前/班后会,从上至下带头学习安全知识。值得一提的是,班前/班后会是可触达基层一线管理非常实用的一种管理方式。通过班前/班后会,能够快速有效地将政策要求传达一线,并能快速了解现场一线员工的工作动态。北京国基各项目服务中心利用班前/班后会,开展岗位操作规程、风险辨识及管控、易发事故案例、安全底线清单、交通安全等方面的业务培训,并拍摄培训视频存档。这种方式极大地增强了一线员工的安全意识。
今年6月份安全生产月期间,北京国基紧扣“人人讲安全 个个会应急—— 畅通生命通道”主题,开展安全培训活动。
其次,每年指导在管项目有效识别风险源,建立风险源自查清单,每月对项目风险进行监测管控,将风险隐患前置消除或转移。风险识别清单以房屋全生命周期为条线进行管理,包括项目前期介入——承接查验——接管验收——进驻管理——房屋及设施设备运维管理——房屋大中修及更新改造等。
加强日常安全管理,确保服务品质
通过项目周自检、区域月检查(互查)、公司季度抽查等检查考核机制,推动安全隐患排查和整改落实,北京国基确保安全管理工作的规范化和制度化。日常安全管理主要有以下几个方面:
一是消防安全管理。设置火灾报警系统的消防中控室始终保持24小时双人值班,持证上岗。每年至少进行一次建筑消防设施全面检测,确保其完好有效,检测记录需保证完整准确。针对消防安全重点管控部位(配电房、水泵房等),每天开展消防安全巡查,填写消防安全巡查表,灭火器每月点检,消火栓每半月一次点检。将电动自行车充电区域列入巡检路线,每班进行巡查,确保灭火器材完好、周围3米内无可燃物堆放。
二是电气安全管理。高压倒闸操作应严格执行操作流程,倒闸操作时,必须同时配置操作人、监护人,一人操作、一人监护,监护人操作技能要略高于操作人,同时做到五防:防止误分合断路器、防止带负荷分合隔离开关、防止带电挂(合)接地线(接地开关)、防止带地线送电、防止误入带电间隔。
三是危险作业管理。高处作业、有限空间作业、动火作业、临时用电作业等具有危险性的作业应经审批后方可进行作业,作业现场须专人在旁监护,还要确保现场安全防护措施有效。
四是设施设备管理。特种设备(电梯、锅炉等)应定期进行校验、检修,并做好记录。
五是房屋安全管理。检查房屋本体是否存在裂缝、严重变形、塌陷等重大安全隐患。
六是应急管理。根据项目实际业务需要制定年度演练或培训计划,要求每年全覆盖所有应急预案。做好消防报警测试与电梯困人测试,相关人员能按预案要求,及时到达现场。在消防报警测试中,秩序员要在3分钟内携带消防器具到达现场;在电梯困人测试中,服务人员在5分钟内到达现场或救援人员在15分钟内到达现场。
实践中,北京国基因重视日常安全管理,及时发现了安全事故风险,避免了重大伤亡事故的发生。如,2023年12月6日,某项目物业人员巡查时发现一辆电动汽车底部电池冒烟,立即上报项目经理。项目经理迅速启动应急预案,有效阻止了火势蔓延,得到了业主的表扬。
加强设施设备安全管理,提升防范能力
北京国基在管公共建筑较多,设施设备管理复杂,除了日常巡检外,还会落实以下安全管理措施:
一是计划性维修。每年下达制定设施设备年度维保计划的通知,各项目重点围绕春季检修、秋季检修,制定符合实际的维保计划,计划内容覆盖:房屋本体、强电系统、暖通空调系统、电梯系统、消防系统、给排水系统、弱电系统等。各项目需明确时间节点,开展计划性检修、维保工作。
二是日常维修。对设施设备进行日常护理,以维持设施设备性能。当设施设备发生污染、松动、泄漏、堵塞、磨损、震动、发热、压力异常时,相关人员需及时采取清扫、紧固、润滑、调整、防腐、防冻及外观表面检查等措施解决相关问题。
三是项目抽检。这是对计划性维修、日常维修的有效补充。2024年6月,北京国基开展“春雷行动”,强化设施设备安全管理。公司总工、区域总工带队,抽调各区域专业工程师及运管人员30余人组成6个小组,按照公司制定的《设施设备检查底控清单》8项54条标准开展跨区域设施设备安全大检查。检查历时4天,抽检项目29个,检查出的问题均建档,并督促各项目限期整改。
开展安全主题活动,建设安全文化
通过定期开展安全培训、安全检查、应急演练等安全主题活动,北京国基增强了员工的安全意识和应急处理能力,形成“人人讲安全、人人懂安全”的良好氛围。
对在安全主题活动中发现的安全事件、重大安全隐患等问题,公司统一按关键事件进行管理,第一时间上报并进入关键事件处理流程,由区域、总部安排专人跟盯。公司每月对关键事件整理并总结有价值的案例,提交案例库,结合班前/班后会,组织项目学习,尽可能避免类似事件重复发生。
筑牢安全底线是物业服务企业的基本职责和使命所在。只有不断强化安全意识、加强安全管理,广大物业服务企业才能真正夯实好服务的基础,进而为业主创造一个安全、舒适、和谐的生活与工作环境。(原载于《中国物业管理》杂志2024年第7期)
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